Excel进阶：三维展示矩阵图

为了更好地表现出数据之间的联系，我们经常使用柱形图、饼图来展示多维数据。不过这些图表最多只能展示二维数据，如果需要展示三维数据，此时可以使用Excel的矩阵图来实现。 小提示：什么是矩阵图？ 从多维问题的事件中，找出成对的因素，排列成矩阵图，然后根据矩阵图来分析问题，从而综合多种指标进行判断的一种多维可视图表。比如常见的波士顿图、麦肯锡矩阵分析法使用的都是矩阵图。 一般我们对每种产品的判定，经常要根据市场占有率、增长率和利润总额来进行综合判断。如下表分别是A、B、C、D四种产品对应的指标数据，其中不同产品的判断标准如下： 明星产品??高增长率、高市场占有率 现金牛产品??低增长率、高市场占有率 问题产品??高增长率、低市场占有率 一般产品??低增长率、低市场占有率 为了更加直观看出某种产品符合什么标准，现在通过矩阵图表就可以快速对产品性质进行比对（图1）。 选中实例中的数据，点击“插入→图表→所有图表→XY散点图”，选择其中的“气泡图→增长率”，在表中插入一个常规的气泡图表（图2）。 选中表示A产品的气泡图标，点击菜单栏的“图表工具→设计→选择数据“，在打开的窗口勾选A产品，点击“编辑”，在打开的编辑窗口依次进行如下设置： 系列名称选择A2（即A产品的名称），X轴系列值选择C2（即增长率数值），Y轴系列数值选择B2（即市场占有率数值），系列气泡大小选择D2（即利润数值）。 这样我们通过一个气泡结合X轴、Y轴，可以表示A产品对应的的三个指标数值（图3）。 操作同上，依次添加B、C、D产品的数值气泡，这样在一个坐标平面图中，使用不同的气泡就可以表述不同产品的三个指标数值。为了方便进行识别，选中气泡，右击选择“填充“，依次为其填充不同的颜色进行区分（图4）。 为了使得最终矩阵图可以更直观地表示出产品的特性，这里需要对坐标轴的数据进行设置。比如纵坐标表示的是市场占有率，案例中最大值是22%，可以将最大值设置为25%。选中纵坐标右击选择“设置坐标轴格式“，将其最大值设置为0.25（如果有负数，则需将最小值设置为对应的负数）。同理设置横坐标的数值，这样调整后可以让产品的分布更加均匀（图5）。 小提示： 很多数据都可以通过矩阵图表来进行多维的展示，这里需要注意的是，采用四象限的方式展示多维数据时，一定要先规划好分类的标准（如上例的产品分类），同时使用合适的坐标刻度使得气泡的分布更为均匀。比如一些数据的数据值跨度在几个数量级，如果Y轴刻度使用常规的设置，数据起伏很大不方便在矩阵图中展示，此时就可以将坐标轴的刻度设置为“对数值”即可，大家可以根据实际数据情况进行设置。 因为后续操作需要在这个气泡的图标上叠加矩阵，因此还需要对图表进一步优化。右击图表选择“设置网格线格式”，将其设置为“无线条”，继续选中横向线条也设置为“无线条”，去除网格线的显示，同时为气泡添加数据标签和坐标文字说明。最后将图表的背景设置为“无填充”，方便后续矩阵图片作为其背景图片（图6）。 点击“插入→图形→矩形“，按提示插入4个矩形，并将插入的矩形按照平面坐标的形式排列（设置适当的间距和大小，填充不同的颜色）。同上插入文本框，并依据上述产品的标准输入对应文字说明备用，同时将文本框的轮廓设置为”无“，填充颜色也设置为”无“，后续将其作为不同产品的文字说明（图7）。 依次将四个矩形移动到图表区域，并将其设置为“至于底层“，同时调整各个矩形的大小和间距，使得每类产品正好落在不同的矩形上。继续选中不同文字的文本框，按照产品的实际表现移动到对应的矩形上面，最后再插入箭头，艺术字说明，这样通过矩阵图表我们就可以很直观看到每种产品的类型了（图8）。 通过矩阵图片结合X轴、Y轴就可以方便完成矩阵图的制作，如果还有其他产品，我们只要输入数据后重新生成对应的气泡数据，这样只要查看气泡落在矩阵图象限位置，我们通过位置就可以很直观看出产品属于哪种性质了，这样三维矩阵图表是不是更好用？